TIS、「FAX受発注業務DXサービス」を提供開始
～クラウド化によるペーパーレス運用から基幹・会計システムへの受発注情報の取り込みまで帳票のデジタル化をワンストップで提供～

2023年2月24日

TISインテックグループのTIS株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：岡本　安史、以下：TIS）は、取引先からFAXで受信する注文書や見積書・請求書などの帳票から必要情報を基幹システムへ登録し、受発注作業をワンストップで提供して作業を効率化する「FAX受発注業務DXサービス」を発表します。

「FAX受発注業務DXサービス」は、１時間当たり数千枚のFAX送受信可能なトランザクト社の「TransFax」とTISの「Paperoid®」の「帳票振り分けAIサービス」と「帳票読み取りAIサービス」を組み合わせたクラウドサービスです。FAXで受信した帳票をクラウドからダウンロード、もしくは帳票画像を添付メールで受信するなどデジタル化できるため、自社でのFAXシステムの運用が不要となり、出社の必要もなくなるなど業務のデジタルトランスフォーメーションが可能です。また、FAX受信後の帳票を、お客様別・種類別に振分け、多種多様なフォーマットに沿い順番の変更を伴ったテキスト化や出力ができるため、後続の基幹・会計システムにインポートするデータ加工までを自動化できます。

FAX受発注業務DXサービスのイメージ

背景

日本ではFAXでの業務を行っている企業が多くあり、受信で出社せざるを得ない、大量に受信するFAXの仕分け作業に時間がかかるなどDX化が進んでいないという課題があります。また、見積書・注文書などの帳票から必要情報を基幹・会計システムに登録する作業にも多くの時間を要しており、業務の効率化やペーパーレスなどのデジタル化も求められています。
そこでTISは、「FAX受発注業務DXサービス」を提供し、FAX受信業務から後続業務までワンストップでDX化することでお客様の課題解決に導きます。

「FAX受発注業務DXサービス」の概要

「FAX受発注業務DXサービス」は、お客様とその取引先とのFAXでのやり取りを効率化・自動化するソリューションです。

主な機能

• FAX受信時のペーパーレス化や受信時に帳票画像をメールで受信
• FAX受信した帳票画像をAIが画像解析してファイル・レイアウトごとに自動で振り分け
• 振り分け後の帳票画像から必要情報をレイアウトに関係なく自動でOCR実行
• 任意で設定したOCR結果のテキスト情報の確認・修正を実施
• OCR結果の修正完了後に後続システムへインポートするためのデータ加工を実施し、ファイル出力

詳細は、以下URLをご参照ください。
https://www.tis.jp/service_solution/paperoid/fax_order_dx/

今後について

今後は、FAXの受信帳票や郵便・添付メールのPDFファイルはもちろん、これらの帳票の電子帳簿保存法に則したスキャナ保存への対応などDX化の範囲を広げていきます。さらに、社内に眠るナレッジ文書の活用に向けたDX化も展開予定です。

株式会社トランザクトからのエンドースメント

この度、TIS様の「FAX受発注業務DXサービス」のサービス開始を心より歓迎致します。
弊社は基幹業務向けのクラウド型FAXソリューションを提供しており、業界業種を問わず多くの企業のFAX送受信業務でご活用頂いております。
コロナの感染拡大に伴い、テレワークが浸透したことで、DXによる業務効率化を課題と捉えているお客様も多くいらっしゃるかと存じます。 「FAX受発注業務DXサービス」は、お客様にとっての業務効率化や、ビジネスの発展を加速させるための最適なソリューションであると確信しております。弊社としても、この度のTIS様のソリューションとの連携を大きなビジネスチャンスととらえ、全社を挙げて取り組んでまいります。
今後もTIS様との連携を強化しお客様の企業価値の向上に貢献し、共に発展することを期待しております。

株式会社トランザクト
代表取締役　アーロン・Ｈ・ファーマン

TransFaxについて

TransFaxは国内2,000社以上の導入実績を誇る送受信一体型のクラウドFAXサービスです。
株式会社トランザクトはTransFaxを提供する専業のソリューションプロバイダーです。FAXに関わるあらゆるニーズにお応えすることで、お客様のビジネスバリューを高め、その成長を加速させます。

TIS株式会社について（https://www.tis.co.jp/）

TISインテックグループのTISは、金融、産業、公共、流通サービス分野など多様な業種3,000社以上のビジネスパートナーとして、お客様のあらゆる経営課題に向き合い、「成長戦略を支えるためのIT」を提供しています。50年以上にわたり培ってきた業界知識やIT構築力で、日本・ASEAN地域の社会・お客様と共創するITサービスを提供し、豊かな社会の実現を目指しています。

TISインテックグループについて

TISインテックグループは、国内外グループ2万人を超える社員が『ITで、社会の願い叶えよう。』を合言葉に、「金融包摂」「都市集中・地方衰退」「低・脱炭素化」「健康問題」を中心とした様々な社会課題の解決に向けてITサービスを提供しています。デジタル技術を駆使したムーバーとして新たな価値を創造し、人々の幸せと持続可能な豊かな社会の実現に貢献します。

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