特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報の取り扱いについて

TIS株式会社(以下、「TIS」といいます)は、株主様、お取引先の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報」といいます)をはじめTISが取り扱う特定個人情報について、「特定個人情報取り扱い方針」に従い適正な管理を行い、保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って特定個人情報の取り扱いを行います。

特定個人情報保護管理者 常務執行役員 生宗 潤

1. TISが取り扱う特定個人情報

  1. (1) お取引先の特定個人情報
  2. (2) 株主様の特定個人情報
  3. (3) TISの役員・従業員およびその家族等の特定個人情報

2. 特定個人情報の利用目的

  1. (1) お取引先の特定個人情報
    法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
  2. (2) 株主様の特定個人情報
    法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
  3. (3) TISの役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
    法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため

3. 特定個人情報の管理について

TISは、保有する特定個人情報については、特定個人情報に関する法令、規範および社内規定に則り適正に管理します。

4. 特定個人情報の利用について

TISは、保有する特定個人情報については、上記2の利用目的以外では利用いたしません。また、利用目的に照らして不要となった特定個人情報については、速やかかつ適正に削除・廃棄いたします。

5. TISインテックグループ内での共同利用について

TISは、保有する特定個人情報を共同利用することはありません。

6. 特定個人情報の開示・提供について

TISは、法令に基づく場合を除き、保有する特定個人情報を第三者へ開示または提供しません。

7. 特定個人情報の預託について

TISは、保有する特定個人情報を法令に基づく利用目的の遂行上、社外に預託する場合があります。
この場合、TISは預託先との間で特定個人情報の保護に関する契約を締結し、法令およびTISの基準に則り適正な管理を実施します。

8.ご本人様からの特定個人情報削除等の要請への対応について

TISは、保有する特定個人情報に対して、ご本人様から、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

TIS株式会社 管理本部 コンプライアンス統括部

更新日時:2017年4月25日 15時26分

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