特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報の取り扱いについて

TIS株式会社(以下、「TIS」といいます)は、株主様、お取引先の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報」といいます)をはじめTISが取り扱う特定個人情報について、「特定個人情報取り扱い方針」に従い適正な管理を行い、保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って特定個人情報の取り扱いを行います。

特定個人情報保護管理者 常務執行役員 松尾 秀彦

1. TISが取り扱う特定個人情報

  1. (1) お取引先の特定個人情報
  2. (2) 株主様の特定個人情報
  3. (3) TISの役員・従業員およびその家族等の特定個人情報

2. 特定個人情報の利用目的

  1. (1) お取引先の特定個人情報
    法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
  2. (2) 株主様の特定個人情報
    法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
  3. (3) TISの役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
    法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため

3. 特定個人情報の管理について

TISは、保有する特定個人情報については、特定個人情報に関する法令、規範および社内規定に則り適正に管理します。

4. 特定個人情報の利用について

TISは、保有する特定個人情報については、上記2の利用目的以外では利用いたしません。また、利用目的に照らして不要となった特定個人情報については、速やかかつ適正に削除・廃棄いたします。

5. TISインテックグループ内での共同利用について

TISは、保有する特定個人情報を共同利用することはありません。

6. 特定個人情報の開示・提供について

TISは、法令に基づく場合を除き、保有する特定個人情報を第三者へ開示または提供しません。

7. 特定個人情報の預託について

TISは、保有する特定個人情報を法令に基づく利用目的の遂行上、社外に預託する場合があります。
この場合、TISは預託先との間で特定個人情報の保護に関する契約を締結し、法令およびTISの基準に則り適正な管理を実施します。

8.ご本人様からの特定個人情報削除等の要請への対応について

TISは、保有する特定個人情報に対して、ご本人様から、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

TIS株式会社 管理本部 コンプライアンス統括部

更新日時:2016年9月15日 18時38分

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